Infos

Hurra – Die “Original Giebelwälder“ kommen

Wir haben hier einige Informationen zusammengestellt, damit unser Konzert bei euch zu einem wunderbaren Event wird:

Als Erstes: Wenn Ihr Euch für ein Konzert mit uns entschieden habt und wir einen Termin vereinbart haben, schicken wir Euch eine Terminbestätigung per E-Mail und ihr bestätigt uns diesen Termin ebenfalls per E-Mail. Damit ist der Termin fix und beide Seiten können planen.

Mit der Terminbestätigung bekommt ihr ein Blankoplakat als PDF für eure hausinterne Werbung.

Am Veranstaltungstag treffen wir üblicherweise ca. 60 bis 90 Minuten vor Veranstaltungsbeginn bei euch ein. Diese Zeit wird benötigt, um die Instrumente aufzubauen, sich warm zu spielen und sich die Bühnenkleidung anzulegen. Wir kommen – sofern nicht anders abgesprochen – zu zweit, gelegentlich bringen wir auch noch eine Gastmusikerin oder einen Gastmusiker mit. In diesem Fall geben wir euch vorher Bescheid.

Wir bringen ziemlich viele Instrumente (aber nur ganz wenig Tontechnik) mit. Bis auf eine Steckdose im Auftrittsbereich und ein wenig Platz für die Instrumente brauchen wir keine Gerätschaften vom Haus –
A B E R solltet ihr ein gestimmtes Klavier oder gar einen Flügel in eurer Einrichtung besitzen, würden wir darauf gerne musizieren.

Es wäre hilfreich, wenn Ihr für die Vorbereitung einen geeigneten Raum zur Verfügung stellt, in dem wir uns umziehen können. Eine Toilette zum Umkleiden ist für uns nicht so toll.

Das eigentliche Konzert dauert dann 60 Minuten plus eventueller Zugaben.

Wenn diese gewünscht werden, sollten sich die Zuhörerinnen und Mitarbeiterinnen bemerkbar machen und eine solche einfordern. Zugaben werden natürlich gerne gewährt.

Falls eine Bewohnerin oder ein Bewohner am Veranstaltungstag Geburtstag hat, so informiert uns darüber gerne, damit wir ein Geburtstagsständchen spielen können. Gerne bei einer bettlägerigen Patientin oder einem bettlägerigem Patienten auch auf der Zimmerschwelle.

Nach der Veranstaltung brauchen wir ca. 30 bis 45 Minuten um die Instrumente einzupacken und wieder ins Auto zu laden. Diese Information ist dann wichtig, wenn anschließend für das Abendessen eingedeckt werden muss. Wir vollziehen den Abbau zügig, aber behutsam, da unsere Instrumente teuer und empfindlich sind.

Da die meisten Einrichtungen das Honorar überweisen, senden wir euch die Rechnung einige Tage vor dem Konzert per E-Mail zu. Für eine schnelle Abwicklung sind wir stets dankbar. Parallel zur Rechnung gibt es noch die obligatorische GEMA-Liste. Bitte denkt daran, diese auch weiterzureichen.

Die Fotos, die ihr von uns während des Konzerts macht, dürft ihr gerne in den sozialen Medien oder in eurer Hauszeitung etc. veröffentlichen. Bitte achtet darauf, den Ensemblenamen korrekt zu erwähnen: die “Original Giebelwälder“ (bestenfalls auch mit dem Zusatz: aus dem Siegtal am Fuße des Westerwalds). Sofern ihr bei Instagram oder Facebook aktiv seid, verlinkt uns gerne und wir folgen Eurer Einrichtung dann gerne – sofern wir dies noch nicht tun.

Wir freuen uns auf euch.

Liebe Grüße Vanessa & Andreas